Отдел делопроизводства
( Управление правового обеспечения и кадровой политики )

Отдел делопроизводства как структурное подразделение подчиняется начальнику Управления правового обеспечения и кадровой политики и ректору.

Отдел делопроизводства Управления правового обеспечения и кадровой политики в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, нормативными актами Минздравсоцразвития России, а также других вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по организации делопроизводства, Уставом Университета, утвержденной в Университете Инструкцией по делопроизводству, Правилами внутреннего распорядка Университета, приказами ректора Университета, распоряжениями начальника Управления правового обеспечения и кадровой политики, Положением об отделе и другими нормативными актами Университета, утвержденными в установленном порядке.

Основные задачи
Организация и ведение делопроизводства Университета.
Руководство ведением делопроизводства в подразделениях Университета.
Внедрение новых технологических методов работы с документами
и документированной информацией

Вытекающие из основных задач функции
Обеспечение организации делопроизводства в Университете в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству.
Обеспечение порядка и контроля обработки входящей и исходящей корреспонденции, порядок прохождения внутренних документов.
Составление Инструкции по ведению делопроизводства Университета, Сводной номенклатуры дел Университета при методической помощи отдела организации архивного дела.
Оформление заказов на изготовление печатей и штампов Университета, печатно-бланочной продукции в типографии.
Осуществление учета и контроля использования бланков, печатей и штампов
Университета.
Оформление командировочных документов работников Университета и регистрация работников, командированных в Университет.
Осуществление методического руководства по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательного для исполнения структурными подразделениями Университета и обучения работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.
Осуществление контроля за состоянием делопроизводства в подразделениях Университета.
Осуществление учета и анализа документооборота в Университете, изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения в целях совершенствования организации работы с документами.